MS-OFFICE製品では文書の履歴や改版を管理できるのです。
これは本来アプリがやるべきではないことだと思うのです。Adobeなどのサーバ製品でもあるように，管理対象のフォルダをポリシーに従って「勝手に」管理してくれないと，紙の文書よりも面倒でしかたがありません。腐ったグループウェアとか使っても何にも解決しませんし，人手がかかってしようがありません。
おそらく，現存する企業の現場でのワークフロー自体が近代的な設備に対応できていないのが根本原因でしょう。それは紙の時代からわかっていたことですが，電子化で「それをそのまま」引き継いでしまっている時点でおしまいかと。どうせ発展途上国なんかまっさらな環境で新しいツールをさらっと使いこなして，高い生産性を実現してしまうんでしょうから，ほっといてもかまわないとは思いますが。
